【4月18日-4月21日  地点：厦门】DeepSeek等AI工具赋能高校办公室人员‘办文、办会、办事’综合技能提升工作坊

高教国培（北京）教育科技研究院

高教培〔2025〕43号

关于举办“DeepSeek等AI工具赋能高校办公室人员‘办文、办会、办事’综合技能提升工作坊”

的通知

各高等院校、军事院校、职业院校等相关部门负责人：

在信息化浪潮的推动下，高校办公室工作正面临着一场深刻的变革。传统的办公模式，虽然在过去为办公室工作提供了有力支持，但在快速发展的当今时代，其局限性日益凸显。数字化协同办公的崛起，不仅提高了工作效率、促进了信息共享和资源优化配置，也成为高校办公室应对新挑战、实现工作模式转型升级的关键途径。

为帮助高校办公室人员及时了解AI前沿技术和发展趋势，积极探索和利用DeepSeek等AI工具在日常办公中的实际应用技巧，系统提升高校办公室人员工作水平，提高工作效率和质量，以适应新时代高等教育发展的新需求，高教国培（北京）教育科技研究院将举办“DeepSeek等AI工具赋能高校办公室人员‘办文、办会、办事’综合技能提升工作坊”。

本期工作坊将聚焦数字化时代AI赋能智能办公、高质量办会、公文写作与汇报型PPT制作等关键内容，邀请知名高校办公室主任及办公室管理相关负责人，紧紧围绕学校发展需要和办公室工作人员成长需求，通过理论引领+技能培训+案例分享+经验分享等方式，深刻阐述办公室工作人员如何精致办文、精细办会、精心办事和精准履职，帮助参训教师掌握DeepSeek等AI工具在实际工作中的应用技巧，从而提升办公室人员的工作实务能力、执行能力与创新能力，开阔思维眼界，以便更好地履行岗位职责。

现将相关事宜函告如下，希望各院校积极支持和配合，组织相关教师参加。

【授课形式】线上线下融合式学习

【时间地点】

线上：2025年4月19日-4月20日

线下：2025年4月18日-4月21日        厦门

【参加对象】

1、各高等院校(含军队院校、高等职业院校）办公室、档案管理及行政管理部门分管领导；院系办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、行政等相关人员；

2、机关职能部门、直属单位、质量管理、档案处（室）、文档管理等相关部门负责人、教学秘书、业务骨干等。

【主要内容】

1、DeepSeek等AI工具赋能智能办公，提升办公效率；

2、高校办公室人员PPT制作与美化；

3、DeepSeek等AI工具赋能高质量办会——会务工作精细化管理技巧与高效组织；

4、DeepSeek等AI工具在公文写作中的应用与实践案例解析。

【学习方式】专题讲座、案例分享、互动交流、答疑解惑，实操演练。

【学前说明】

由于本工作坊涉及到实操，线下面授建议自带笔记本电脑，同时为最大程度保证培训的实效性，请参训教师积极配合专家完成相关互动问答和研讨交流。