【10.29-11.1 | 苏州】人机协同赋能高校行政管理者与办公室人员风险防控与履职效能提升工作坊

高教国培（北京）教育科技研究院

高教培〔2026〕138号

关于举办“人机协同赋能高校行政管理者与办公室人员风险防控与履职效能提升工作坊”的通知

各高等院校、军事院校、职业院校等相关部门负责人：

当前，人工智能技术的快速发展正深刻重塑高校行政管理者与办公室人员的工作模式，单纯依靠人工经验已难以满足师生对管理服务“高响应、零差错、快迭代”的需求。为帮助高校行政管理者及办公室人员准确把握人机协同的新趋势，系统提升保密管理、风险排查、应急处置、时间管理等关键场景的综合素养与实战能力，高教国培（北京）教育科技研究院将举办“人机协同赋能高校行政管理者与办公室人员风险防控与履职效能提升工作坊”。

本期工作坊将全方位覆盖高校行政管理者与办公室人员在保密管理、隐患排查、应急响应、危机沟通、时间统筹、任务解构等关键履职场景中的能力提升，旨在帮助参训人员熟练掌握人机协同的数智化工具应用技巧，夯实保密安全与合规管理能力、精进突发事件应急处置水平、筑牢日常办公风险防控意识，全面提升数字化时代行政人员的实战履职与效能管理能力，全力构建规范化、精细化、数智化、高品质的高校行政办公新格局。

现将相关事宜函告如下，希望各院校积极支持和配合，组织相关教师参加。

一、培训时间

线上：2026年10月30日-10月31日

线下：2026年10月29日-11月1日  苏州

二、培训方式

本期工作坊采用“理论引领+案例剖析+场景实训”的沉浸式、立体化教学模式，旨在帮助参训人员在“学-练-战”闭环中熟练掌握人机协同的实操技法，真正实现底线防守能力与高阶履职效能的双向跃升。

三、培训对象

1、各高等院校(含军队院校、高等职业院校）办公室、档案管理及行政管理部门分管领导；院系办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、行政等相关人员；

2、机关职能部门、直属单位、质量管理、档案处（室）、文档管理等相关部门负责人、教学秘书、业务骨干等。

四、定制培训服务（个性化赋能，精准对接需求）

为更好地满足各院校的差异化发展需求，高教国培特推出定制课程服务，支持以下多种形式：

1、名师1V1深度打磨：

针对院校行政办公的具体痛点，精准匹配相关领域专家，提供公文规范与模板库建设、突发事件应急预案与SOP定制等关键环节的1V1深度指导。

2、专题定制内训服务：

根据各职能部门（如校办、宣传部、保卫处等）或院系办公室的特定需求，提供高校行政与办公室突发舆情与危机事件应急处置等专题定制，支持专家入校开展集中培训、现场沙盘推演与实操指导。

五、主要内容

1、数智时代高校行政管理者与办公室人员保密管理工作实务与合规能力提升；

2、人机协同赋能高校行政管理和办公室人员突发事件应急处置与危机化解；

3、人机协同赋能高校行政管理者与办公室人员履职能力提升与效率优化；

4、智能办公进阶：AI赋能下的PPT高效制作与美化全流程实践。

六、培训目的

1、构建完整能力体系，夯实岗位履职根基

紧扣高校行政管理者与办公室人员岗位履职核心需求，补齐数智办公背景下的履职短板，帮助参训人员搭建“风控合规+应急实战+高效履职”的完整能力体系，实现岗位综合能力系统化、专业化提升；

2、深耕数智赋能思维，革新行政办公模式

深度融入人机协同、AI数智赋能核心理念，帮助参训人员掌握轻量化、高效化的数智办公实操技巧，打破传统人工办公局限，实现从经验履职向数智赋能、高效履职的思维与模式转型；

3、聚焦实战场景教学，强化落地应用能力

立足高校行政真实工作痛点与高频风险场景，针对性破解数智办公保密隐患、突发风险处置慌乱、事务繁杂低效、统筹无序等实操难题，确保所学技能可落地、可复用、可迁移，全面提升实战履职能力；

4、立足长效能力迭代，助力队伍提质升级

兼顾短期技能提升与长期素养进阶，既夯实岗位风险防控底线、精进日常办公效能，又培育常态化复盘、动态优化、持续迭代的工作思维，助力参训人员突破职业发展瓶颈，推动高校行政办公向规范化、精细化、数智化长效转型。

七、证书事宜

培训结束，经专家考核通过，发放结业证书（线下28学时，线上22学时）。

八、注意事项

请计划参加培训的老师完整填写回执表，并及时微信发送至会务组（报名截止至开班前一周），会务组收到报名回执后将于开班前7天用微信推送《报到通知》，请参会老师务必添加微信，以便衔接后续工作。

点击填写报名表单